大型活动

标题: 大型活动常见情况 [打印本页]
作者: admin    时间: 2017-6-14 13:32
标题: 大型活动常见情况
车展注意事项：（请务必认真阅读）
★全员工作守则  
★餐饮供应
★车展证件管理
★车展现场指挥系统
★车展常见情况
★车展应急攻略
★车展生病分析
★男助理培训


关于外聘需需要了解的大型活动常见情况
前言：通过本机构网站域名daxinghuodong.com可知，本公司只参加、参与、协办各类大型活动

对于小型活动，请联系小型活动公司。

大型活动承办、参加、参与、协办的各类业务
奥运会（东京）
世博会 (迪拜）
进博会（上海）
世园会（北京）
国庆70周年阅兵（北京）
世界杯足球赛（俄罗斯）
中国春运（29亿人次/年）
北京、上海车展
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【乙方服务人员需要了解的有关活动常见情况】   

培训时间：8—18点。非正式服务日期（量体、试妆、定妆、培训、彩排）如无特别通知，不提供餐饮,请自备早、午餐和水，培训不提供服装。


彩排说明：

★★彩排日期： 详见 正式服务日期，在正式服务日期提前1日或2日，进行至少1日彩排 ,但此2日必须空出档期。
（运营公司/展商保留调整彩排、培训日期的权利,乙方当积极配合）档期空出,如没有进行彩排,没有额外备勤补偿。

♥♥彩排时间：彩排日期内的每天8:00—未知, 因非正式活动,各项准备工作尚未顺畅,工作延迟,  安排不周全或加班极有可能,

♥♥彩排特殊情况：
★等待待命过长,无确定流程,无法劳逸结合,  没人管或者多头指挥、朝令夕改、紧急混乱、临时安排
★领导不来大家都等着无法配合彩排，领导来的晚，  突然加班，白天无事做，晚上忙的很等,
★安排都需要按照优先次级排队办理, （比如先管主持才管模特、或者忘了有礼仪要吃饭）
  彩排期间,展馆内夏天无空调、冬天无暖风,注意服装调节,敬请谅解。  彩排期间，可能洗手间不开放或开放极少部分，  或者只开放男厕，
★因是彩排,尚都在各项紧张准备中,敬请谅解。
（除保安/保洁/助理外,其他岗位彩排不计加班费）
★彩排如同抗洪抢险、如同飞机迫降，彩排就是生死秒速。

媒体日说明：
★北京、上海车展正式开始第1、2天；其他城市正式开始第1天为媒体日。
系针对媒体和VIP等重点人群的重要日期，是活动最重要的一天. 媒体日发布概念车和非量产车，其他日发布量产车。

★媒体日第一天需要化妆的岗位要比其他日的要提前至少7200秒到{其他岗位要提前至少3600秒},
并极有可能加班,媒体日因媒体采访和厂家总裁视察等情况,乙方极有可能需长时间在岗无法休息,敬请谅解。

关于加班说明： 白班加班、夜班加班


餐饮供应说明：   请点击此处链接

五大不足说明：

1、天时（时间不足）
天时不足：因为各个大型活动都需要租用政府的大型活动场地，俗话说土地是财富之父，场地都是高额租用的。在会展中心，各类展会都会排期，给与的时间都很紧张，车展完了是游戏展，游戏展完了是服装展等等。因此留给每个活动的时间都有限制，必须在规定的时间内完成所有工作，所以很多时候尤其是舞台搭建，都需要通宵24小时工作，以在场地方的要求日期内完成全部，势必会造成时间不足。
      什么都不够,什么都紧张,
2、地利（空间）不足
地利不足：大型活动租用场地，都是按照平米收费，为了节省成本，
     休息区域狭窄,椅子不足。（此时模特礼仪使用,化妆师要让位,化妆间禁止男性逗留,最多只准存包）.
3、人和（人手）不足
4、财务（费用）不足
证件不足,假清理,隐藏照片。
5、物品（准备）不足    常见：有餐没水，有水没杯子，有柜子没钥匙，有对讲机没电，有电没插座，有插座电压不足。


打乱计划说明:临时任务


快速反应说明: 紧急集结、紧急加班、夜里12点让明天8点增加20个助理

人尽其才、物尽其用说明：

   合理调配,最高效率。整合资源，扫码找资源，有效沟通，使用对讲机使用提高效率,使用冰箱存放饮料,使用打印机打印通知。剩余盒饭立即干掉。
   用箱子当垃圾箱不用塑料袋污染,自备水杯,不要使用一次性杯子。

   学会最佳效率的工作：1、保洁去洗手间提着水桶打水洗毛巾，需要消耗很多体力，并且会排队拥堵，可以就近到附近的垃圾桶，捡他人丢弃的喝了半瓶的矿泉水，里面都是可用的纯净水。或者在各个后台的区域，都有空调冷凝水，都是清水，完全满足打水洗毛巾，节省体力，快速。  
                                   2、保洁倾倒污水，不必到洗手间排队倒水，可以就近到展馆各门口都有雨水排污下水道，花池等。                                   3、车美洗毛巾晾干，可以挂在后台的空调出风口，风速快，晾干就快。


最终解释权：  心里住着一座坟，组委会欲擒故纵, 钓鱼执法

★向下征用,夜班,悄悄的,悄悄的征用,AB总站队,运营高额卖装备给你,夜场,
★供应商自己开除一个礼仪，如同给客户换个肾，尤其是广汽集团，客户自己斩个礼仪，如同弹烟灰。
★防盗防火防熊孩子，消防原则 （先救活人,后搬物品）
★排队及优先权,根据等级优先次等顺序。（客户、VIP、老年、儿童、妇女优先）,先来先得后来没有,先占后吃,不占后无。
★多任务处理，眼观六路耳听八方

★小学生指令
★借了不还

运营要求无证入场：请点击如下链接
展商运营以要去特种兵的标准要求兼职，势必造成各种问题，兼职坐地铁1小时才能到展馆，而展商就住展馆门口。


丘也闻有国有家者，不患寡而患不均；不患贫而患不安。
盖均无贫，和无寡，安无倾。
夫如是，故远人不服，则修文德以来之；既来之，则安之。



媒体日有人迟到：





集结点被其他展台占领




电话联系不上，人员聚集，通信堵塞


豪车馆导流，造成绕远才能进馆工作


什么都不足，各种资源匮乏，



天将降大任于是人也，必先苦其心志，劳其筋骨，饿其体肤，空乏其身，行拂乱其所为，所以动心忍性，曾益其所不能。
翻译：上天要把重任降临在某人的身上，一定先要使他心意苦恼，筋骨劳累，使他忍饥挨饿，身体空虚乏力，使他的每一行动都不如意，这样来激励他的心志，使他性情坚忍，增加他所不具备的能力。

沟通不到位，各管各的事情，没有人尽其才、物尽其用



有椅子抢椅子，没椅子抢凳子。没凳子抢桌子，没桌子坐柜子，没柜子设法制作：“榻”



客户套路展示，如何节省预算


1.彩排没钱
2.不给盒饭
3.义务加班
4.干一天算半天
5.多开发票
6.吃空饷
7.不按照约定结账
8.九人十岗
9.恶意扣款.违约罚款
10.礼仪兼保洁
11.调研0业绩，无薪酬
12.假雷锋，真地雷
13.十小时工作制，八小时就被迫下班！
14.甲方让早去等着，外聘在算加班!
15.预算超支，加班费都不算!
16.突击查考勤，不在备勤执勤就不算考勤，没钱
17.随意开除人。马上开除人。
18.秋后算账，笑里藏刀。
19.画饼充饥，随意承诺
20.面试的人一个都不要，要的一个都不面，直接没定
21.休息的人负责房间卫生
22.6人挤一个双人床
23.换个礼仪跟换个肾一样











作者: admin    时间: 2019-11-19 16:09
一些你需要知道的：









工作中请不要发语音
发语音的拉出去打
为什么不建议发语音

如图




情绪管理说明：   会展专职人员常见心理病症和病态：

当地的外聘兼职面对的管理者大部分是来自北京、上海、广州的会展公司、广告公司、车展运营公司的一线专职，作为一线专职，有很大的压力。就车展运营公司的一线专职来讲，每年去40多个城市进行车展工作，往往早晨醒来，忘记自己在哪个城市。高强度工作，紧张的展会进度和无休止的加班成了他们日常的状态。因此，会产生很多心理上的问题，尤其在休息不足的时候。

作为一个会展人，每天都在经受着客户（品牌商）的摧残；搞调研、做调查、写方案、改方案，招聘，面试，辛辛苦苦流血流汗，客户却把方案否掉了。
咋办？要疯的节奏有没有？每次伏案桌前都是殚精竭虑，战战兢兢有没有？
这辈子不是趴在桌子上精疲力尽而死，就是在考察的路上心力交瘁而死，这样苦逼而且暗无天日的生活，要崩溃了有没有？有没有
好不容易有客户对方案满意，仿佛看到了亲人般的热泪盈眶有没有？有没有？因为丢了方案被骂的狗血淋头，痛了、累了、心碎了
哭了、疯了、崩溃了，每天晚上，彻夜无眠，趴在桌上，梦里都在为客户想创意，每天数以万计的脑细胞都死亡了，死亡的毫无价值！
想杀人的赶脚有木有？有木有？可是毕竟还是客户，我还是要保持冷静，纵然捅我千刀，我却还是只能笑脸相迎，
没办法，谁让是客户呢？   


这个时候，作为一个会展专职，他就会有了如下病症，他就会为了发泄自己，虐待供应商：

1）Troublemaker  
2）强迫症(711案例)   
3）躁狂症(反社会型人格障碍)   
4）焦虑症   
5）精神分裂症 (睁眼说瞎话.前后矛盾,说了不承认)
6）健忘症
7）偏执型人格障碍   
9）自恋型人格障碍  
10）自虐型人格障碍      
11）被害妄想症  
12）拖延症   
13）斯德哥尔摩综合症    请影像识别,搞清楚人事层级  
14）SB  
15)  州官放火   
16）宁缺毋滥
17)  看心情  饿与不饿

所以：我们要求外聘的兼职一定做到，打不还手、骂不还口，避免产生冲突，对方已经3天没有睡觉，正要发泄，请不要主动送上去。  
         过于劳累，受不了外部刺激，一点就炸
         另外对于碰瓷人员，是专门制造冲突。


作者: admin    时间: 2019-11-19 16:17
负责人都很忙、很累，有些属下并不了解，一直在催。









作者: admin    时间: 2019-12-4 21:22
展馆保安的各种套路





作者: admin    时间: 2020-9-21 12:16
喝水没被子，吃饭没筷子，抽烟没火机。
睡觉没床
作者: admin    时间: 2020-9-21 12:39
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